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英国秋招季,如何写出规范的英文沟通邮件?

2022-11-03

英国秋招已经进入了中后期,广撒网投递岗位的同学们是不是都有遇到这样的情况:邮件一直石沉大海没有回复,不知道问题出在哪里,更不知道如何解决!

其实这不仅仅是大家的烦恼,面对众多的申请者,各个公司的HR也很苦恼!换个角度想,如果作为HR,你收到的邮件不写主题、语法错误连篇、没有正文只有附件····你可能也受不了,更何况HR每天收到几百上千封邮件,根本顾不上全部回复。所以啊,想要解决邮件石沉大海的问题,首先从根本上要学会如何写出规范的英文沟通邮件。

全文都是干货,建议大家码好,写邮件时打开double check!

 

秋招/  英文邮件写法

 

注意事项

1、切忌无主题类;

2、切忌用各种口语化符号,如:see here/Hi;

3、切忌应聘公司、岗位写错,如:标题中写着应聘A职位,而实际上却要应聘B职位;

4、切忌以“简历”或“应聘”两字了事,如“xx求职”;

 

主题正文格式

主题:

1、如果应聘公司有明确规定,特别是邮件主题和文件名,一定要按照规定来写;

2、如果没有规定,那么可以写公司+应聘岗位+姓名,举例:XXX-Audit intern-Anna,HR邮箱里有上千封CV,如果你没有明确写出申请的岗位、姓名,一不小心就会被忽略掉,或者进去垃圾信箱。

 

邮件正文:

1、求职邮件的正文相当于一封自荐信,一般包含几个要素:你是谁、应聘什么岗位、从哪里得到信息、想进公司及胜任工作的原因。切忌正文一片空白;

2、切忌正文写的不走心,如有错别字、语法错误(建议下载Grammarly自动检查语法)、正文和主题、公司不一致等;

3、正文字数最多300字,阅读时长差不多一分钟,这个时间让HR了解你想传达的信息已经足够;

4、抬头称呼应该要恭敬,Dear XXX;

5、自我介绍和招聘信息一句话带过,写清楚姓名和渠道信息就好,如:我是xxx,在xx看到您的招聘信息,想应聘数据分析的职位;

 

附件格式

1、切忌附件CV、CL格式不正确,考虑到每个人使用的word、WPS格式不同,附件格式最好是PDF版本,以防格式错乱;

2、切忌简历命名花里胡哨,简历+姓名即可;

 

邮箱选择

邮箱选择比较广泛,求职者最常用的是学校邮箱和Gmail,大家应该都有,就是要注意一些小细节:

1、有些邮箱会将你的邮箱名自动生成为邮件发送人,注意修改成你的本名(不要用英文名,中文拼音最好,方便HR核对你的信息);

2、手机发送自带的“发自我的iPhone”小尾巴建议删除;

3、建议将英文邮箱账号设置为自己的名字,像qq邮箱一串数字这样的email address会显得你很不专业,甚至可能直接被归类为垃圾邮箱。

 

以下是写给HR的邮件模板,供大家参考:

To: [Their professional email address]

Subject: [Main topic of your email in a few words]

Dear [First and last name of HR representative],

[Polite greeting.] I'm writing this email regarding [the issue you need to address]. [Explanation of the issue, with relevant details]. [What you would like to do about the issue]. [Thank them for their time].

Best regards,

[Your first and last name]
[Relevant contact information if needed]

 

当然,想写出非常专业的英文邮件,光靠模板和注意事项是远远不够的,建议大家在平时还要多多积累formal English wiritng写法。有些大公司会在Job Simulation Test中考察你是否能够做到这点,在有限时间内写几百字的邮件回复客户,所以一定要重视起来!!自己准备过程中,不知道从何入手的同学,可以咨询我们哦!

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