海归必读: 如何办理留学回国人员证明?
如果你还没有听说过留学回国人员证明,那你可就要好好阅读一下这篇文章了!这个证明是专门给在海外留学毕业的中国学生颁发的,主要目的是为了回国后可以认证学历,证明咱们的海外学历是真实合法的,因为中国很多国企(或者私企)是不直接认可国外大学毕业证的,他们只会看由中国教育部留学生服务中心颁发的留学生学历认证。
但是2014年初,学历认证单位称认证海外学历不再需要提供留学回国人员证明,由于留学回国人员在办理派遣落户等回国手续或进行相关事项申请时可能需要提供该证明,国家建议留学人员在归国之前尽早开具留学回国人员证明,以备不时之需。如果你有需要,这篇文章来给你解释一下办理流程。
不论你现在是在英国留学中,还是已经回国了的毕业生,只要你曾在英国留过学,获得过本科或以上的学位,或者曾经持有学术访问签证,就可以办理这个证明。只要一来到英国,就可以到中国驻英使馆教育处的留学生报道登记系统上注册,如下图所示:
注册了以后保留登录信息,并在完成学业拿到毕业证要回国的时候,提交规定的材料来办理留学回国人员证明。注册一个月后系统才能打印出带登记序列号的《留学人员报到登记表》(这个是给教育部的老师盖章的,所以很重要哦)。办理是免费的,我们不用花钱,所以如果有人跟你说付钱申请,可就要注意咯!而且这个证明也不能找第三方或中介代办,不要由于我们自己不熟悉政策而让这些人钻了空子!
留学回国人员证明一共有三联。第一联要由我们自己妥善保存,第二联是可以在回国后向海关申报购买国产免税车时出示,第三联是由英国驻英使馆教育处(或驻曼城总领馆教育组)保存留底。那如果想申请这个留学回国证明,我们都要具备什么条件?
第一种情况,你得是个学生持有英国学生签证(Tier 4),并且在英国读的是本科及本科以上学位。第二种情况,你是持有学术访问签证(Academic Visitor)并在英国高校进修6个月以上或者持有工签(Work Permit)在英国高校从事6个月以上的博士后研究人员。这两种情况的申请人所就读、进修或工作的英国高校必须是被中国认可并被列入中英两国政府学位证书互认框架协议所包括的高等教育机构名单里。不管你是准备从英国办理,还是准备回国后在国内办理,要准备的材料大致相同,如下所示:
申请所需材料
普通学生
1. 准备带序列号的报到登记表(这个可以自行在登记系统上下载打印),并在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期,在右上角贴好一张证件照;
2. 同意驻英使馆教育处向你原就读院校核实情况的授权信(须本人签名);
3. 就读学校出具的毕业或已获得学位的证明信原件,需要包括你是从何时至何时在何校何专业注册攻读何种学位,已经在何时毕业并获得何种学位,相关负责人签名及单位盖章,签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址;
4. 毕业证复印件(如果暂时没拿到毕业证的话,则需提供由学校开具的证明信原件,标明已经通过所有考试,以及完成毕业论文);
5. 护照身份页和在学期间英国有效签证页复印件(如果期间换过护照或者签证申请过延期,需要在提交材料时说明);
6. 回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件,并请将学成回国的入境章及日期标示清楚;如果本科毕业后继续攻读硕士学位,在办理本科留学证明时,如有机票复印件可提供,若没有可提供硕士录取通知书以代替机票;
7. 贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号(A4纸的一半)回邮信封。具体要求是:请按照英文信封的书信格式(收信人信息在信封的右下位置)填写,请用中、英文准确、详细地写明收信人姓名、回邮地址及邮编,并确保回邮地址在3个月内有效。关于邮资,寄往英国境内的信件,请贴First Class邮资;如寄往中国,应贴不低于1.5英镑的英国邮票。由于邮资可能有变化,具体寄回中国需要多少钱,大家可以到邮局问工作人员或者到Royal Mail网上查询。推荐大家最好用平邮的方式,像是Special Delivery、DHL、TNT这种尽量不要用,因为教育部的人不会安排人员去邮局寄信。
进修、博士后研究及其他人员
1. 准备带序列号的报到登记表(这个可以自行在登记系统上下载打印),并在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期,在右上角贴好一张证件照;
2. 提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件,需注明从何时至何时在何单位做何科研工作;签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址;
3. 护照身份页和在学期间英国有效签证页复印件(如果期间换过护照或者签证申请过延期,需要在提交材料时说明);
4. 回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件,并请将学成回国的入境章及日期标示清楚;
5. 贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号(A4纸的一半)回邮信封。具体要求是:请按照英文信封的书信格式(收信人信息在信封的右下位置)填写,请用中、英文准确、详细地写明收信人姓名、回邮地址及邮编,并确保回邮地址在3个月内有效。关于邮资,寄往英国境内的信件,请贴First Class邮资;如寄往中国,应贴不低于1.5英镑的英国邮票。由于邮资可能有变化,具体寄回中国需要多少钱,大家可以到邮局问工作人员或者到Royal Mail网上查询。推荐大家最好用平邮的方式,像是Special Delivery、DHL、TNT这种尽量不要用,因为教育部的人不会安排人员去邮局寄信。
注意事项
1. 由于材料不能补交,办理《留学归国人员证明》的有关材料必须齐全,否则不会被处理。所以同学们一定要再三检查之后再邮寄;
2. 提交的材料一律不退还的,所以毕业证等相关证明提供复印件即可;
3. 关于抵英日期:请填写你来英国的实际时间;入学日期:请填写你本次为申办证明的相关学业的入学日期;结业日期:请填写课程结业或获得学位的日期;留学期限:从抵英至结业的全部留学期限;
4. 教育处经审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除,因此,请留学人员在网上登记注册时,仔细审核信息,确认准确无误后提交;
5. 驻英使馆教育处根据留学人员提供的材料,只开具一次《留学回国人员证明》,如果你曾获得两个或以上学位或具有两次以上不同的学习经历(含在不同馆区的学习经历),教育处将依据其在英国所获得的最终学历,办理《留学回国人员证明》,之前所获得的学位及学习经历,请留学人员本人务必在注册登记表中的“备注”栏中标明。这一备注的内容将直接打印在《留学回国人员证明》中,留学人员无需重复办理证明。
递交申请材料
把材料都准备好了以后,我们需要寄给相关的管片负责老师(处理的老师人数不多,所以各位经常跟我们抱怨速度慢的同学你们要耐心一下,慢原来是英国的人力少呀!),信封准备好后记得要在左下角注明“申办留学回国人员证明”的字样。邮寄前请各位同学仔细检查是否把全部材料都放进去了。材料准备好,附加了贴上邮票的信封,我们就可以把申请寄出去了。
在国内办理须知
在国内办理的话,材料准备上是完全一样的,请参考上面的“申请所需材料”。这里给大家介绍两种办理方法:
1. 从国内寄到大使馆教育处办理。这种方法是指你直接将上面的材料准备齐之后,从国内寄到中国驻英国大使馆教育处相应的负责老师手上。关于邮票这里有几点要提醒大家,如果你之前就已经决定要回国办理证明,那就记得提前在英国的时候就买好足够邮寄中国的邮票(因为你要贴在随寄过去的另一个信封上,这样负责的老师就可以把你的证明给你从英国寄回来)。如果你忘记买邮票,那么不用着急,你还可以上咱们大天朝的某宝,一淘就有。
2. 托人代办。这里就是指你把上面材料的电子版发给你在英国的同学或者朋友,让他们把材料打印出来帮你寄到大使馆教育处,这种方法可以省去大笔的物流费用和时间,而且朋友办理的话更省心方便。之后你还可以让你的同学直接将材料给你寄到国内,或者在寄过去的材料里附上的信封上直接写上你在国内的地址,并贴好邮票就可以了。
审理所需时间
这个办理时间也是要看情况的,一般情况下20个工作日左右就可以审核完毕,大家可以在报到登记系统里查看到办理状态,所以是不能打电话给大使馆或者教育部问的。如果20个工作日后,发现你的个人注册信息审核未通过,可在个人信息中查明不合格原因。如果20个工作日后个人信息还是未审核状态,且没有注明不合格原因,说明教育组没有收到材料,请重新补寄材料。