自费出国留学人员如何长期存放和管理档案？

不管你就读的是剑桥大学还是哈佛大学，只要是自费出国留学人员，都得办理长期存档及回国就业档案，且需满足以下几点：

自费出国留学人员可以把档案放在教育部留学服务中心的“留学人员档案管理办公室”。这个档案室不仅可解决留学人员档案的存放问题，还可为存档的留学人员提供学位认证、记录留学经历、办理回国工作派遣和落户手续等一系列服务。

长期存档需提交的材料：

(1)存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份；

(2)护照首页复印件一份；

(3)国（境）外院校录取通知书offer复印件一份；

(4)已获得前往国家签证页复印件一份；

(5)已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

(6)档案保管费按年交纳：10元/ 月（可能会有上涨，以每年公布的最新费用为准）；

注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

我处审核上述材料无误后，为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

档案转至我处的方式有以下两种：

(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案；

(2)密封自带：请将密封好的档案送至我们的办公地址。

特别提示：

* 本人须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件；

* 办理档案退费须提供完整“留学服务中心收费单”原件；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还；

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳单项办理服务费50元。